2007 Office sistemiyle hızlanın

[ts_klas_61]

2007 Microsoft Office sisteminin bilinen programlarında yeni görünümün girişini alın. Sonra pratik sınama sürüşü ile değişiklikleri deneyin

[ts_klas_61]

Yeni denetim merkeziniz, Şerit, Word 2007'de.

--------------------------------------------------------------------------------

Evet, alışılmış Microsoft Office programlarına göre çok değişiklik var. Ancak iyi haber; gerek duyduğunuz komutlar ve diğer araçlar geliştirildi; kullanılmak için daha da hazırlar.

30 veya daha fazla görüntülenmeyen araç çubuğunuzun ve menüler veya iletişim kutularında saklanan komutlarınızın olması yerine, esas kullanılanları birlikte getiren ve görünür yapan bir denetim merkeziniz var.

Bir programda Şerit kullanmayı öğrenirseniz, başka bir programda da kolayca kullanabilirsiniz.

[ts_klas_61]

Şeritteki üç parça sekmeler, gruplar ve komutlardır.

--------------------------------------------------------------------------------

Şeritte üç temel bileşen vardır.

 Sekmeler Şeridin üst kısmında bulunur. Her biri verilen programda yaptığınız çekirdek görevleri temsil eder.
 Gruplar sekmelerde görüntülenen ilişkili komutların kümesidir. Görev türü için gereken tüm komutlarda işbirliği yapıp zengin görsel bir yardım sağlarken bir yandan da görünür ve kullanıma hazır kalır.
 Komutlar gruplar halinde düzenlenir. Komut düğme, menü veya bilgi girdiğiniz kutu olabilir.
Nasıl başlarsınız? İlk sekmeyle başlayın.

Örneğin, Word 2007'deki ilk sekme Giriş sekmesidir. Word'deki esas görev yazmaktır, böylece Giriş sekmesindeki komutlar belge yazarken en sık kullanılan komutlardır: yazı tipi biçimlendirme komutları (Yazı Tipi grubunda), paragraf seçenekleri (Paragraf grubunda) ve metin stilleri (Stiller grubunda).

Aynı düzeni, ilk sekmesinde en önemli çalışma türü için komutların yer aldığı diğer Office 2007 programlarında da bulacaksınız. Excel'de, PowerPoint'te ve Access'te ilk sekme de Giriş sekmesidir. Outlook'ta, ileti oluştururken İleti sekmesidir.

[ts_klas_61]

Word'de ve Excel'de Yapıştır, Kes ve Kopyala komutları. Sık kullanılıp Şeridin ilk sekmesi olan Giriş sekmesinde görünürler.

--------------------------------------------------------------------------------

Komutlar nasıl kullanıldıklarına bağlı olarak düzenlenir. Microsoft, Microsoft Office komutlarının çekirdek kümesini kullananların tekrar tekrar kullanmaya eğilimli olduklarını ortaya çıkardı. Bu çekirdek komutlar daha ön plandadır.

Bunun örneği Yapıştır komutudur. En sık kullanılan komutlardan biridir. Pencerede ilişkili Kes ve Kopyala komutlarıyla birlikte neden en fazla görüntülenenlerden biri olmasın?

Sık kullanılan komutlar artık bir dizi uzaktan ilişkili komutla menü veya araç çubuğunda alan paylaşmak zorunda değil. Madem en sık kullanılanlar bunlar, o zaman el altında bulunması gerekenlerde bunlar olacaktır.

Daha az kullanılan komutların önceliği Şeritte daha geridedirler. Örneğin, çoğu kişi Özel Yapıştır'ı Yapıştır'dan daha az kullanır. Bu nedenle Özel Yapıştır'a erişmek için önce Yapıştır'daki oku tıklatmanız gerekiyor.

[ts_klas_61]

Resim Araçları resmi ekledikten sonra Word'de Şeridin üstünde görünür.

--------------------------------------------------------------------------------

Sık kullandığınız komutlar Şeritte bulunup her zaman kullanıma hazırdır. Diğer bazı komutlar gerçekleştirdiğiniz eyleme karşılık olarak gerek duyduğunuzda görüntülenir.

Örneğin, Word belgenizde resim yoksa, resimle çalışma komutları gerekli değildir.

Ancak Word'de resim ekledikten sonra Resim Araçları, resimle çalışırken gerek duyduğunuz komutların bulunduğu Biçim sekmesiyle görüntülenir. Resimle çalışırken Resim Araçları kaybolur.

Resim üzerinde yeniden çalışmak isterseniz, tıklatmanız yeterlidir; sekme gerek duyduğunuz tüm komutlarla birlikte yeniden görüntülenir. Word ne yaptığınızı bilir ve gerekli araçları sağlar. Şerit de eyleminize karşılık verir.

Sürekli gerek duyduğunuz tüm komutları görmezseniz endişelenmeyin. İlk adımları atın. Gerek duyduğunuz komutları elde edersiniz.

Dersin sonunda alıştırma adımlarında nasıl çalıştığını göreceksiniz

[ts_klas_61]

Gerek duyarsanız daha fazla seçenek edinmek için grubun altındaki oku  tıklatın.
 Yazı Tipi grubundaki oku  tıklatın.
 Yazı Tipi iletişim kutusu açılır.

--------------------------------------------------------------------------------

Grubun sağ alt köşesindeki küçük oku gördüğünüzde, bu grup için daha fazla seçenek olduğu belirtilir. Oku (İletişim Kutusu Başlatıcısı olarak bilinir) tıklatın; daha fazla komutla iletişim kutusunu veya görev bölmesini göreceksiniz.

Örneğin, PowerPoint'te, Giriş sekmesindeki Yazı Tipi grubunda yazı tipi değişiklikleri yapmak için sık kullanılan tüm komutlar vardır: yazı stilini ve boyutunu değiştiren ve yazı tipini kalın, italik ve altı çizili yapan komutlar.

Ancak üstü çizili gibi daha az kullanılan bir seçenek isterseniz, üstü çizili ve yazı tipiyle ilişkili diğer seçenekleri olan Yazı Tipi iletişim kutusunu açmak için Yazı Tipi grubundaki oku  tıklatın.

[ts_klas_61]

Dene-geri al-dene-geri al döngüsünde hiç zaman kaybettiniz mi? Resim için yazı tipi, yazı tipi rengi veya stil seçebilir ya da değişiklik yapabilirsiniz. Seçtiğiniz seçenekle istediğinizi yapamazsanız, düşündüğünüz kadarını geri alıp yeniden denersiniz.

Seçiminizi yapmadan önce seçeneğin canlı önizlemesini görebilirsiniz. Öncelikle ne istediğinizi toplayarak daha hızlı ve daha iyi sonuç alırsınız. Geri almanız ve yeniden denemeniz gerekmez.

Canlı önizlemeyi kullanmak için fare işaretçisini seçeneğin üzerinde bekletin. Gerçekten seçim yapmadan önce seçeneğin ne olduğunu göstermek için belgeniz değişir. İstediğiniz önizlemeyi gördükten sonra seçiminizi yapmak için seçeneği tıklatın.

Stil seçmeden önce farklı altı çizili stillerin nasıl görüneceğini görmek üzere canlı önizlemeyi kullanarak işlemi seyretmek için Yürüt'ü tıklatın

İstediğiniz kadar hızlı kullanılamayan komutları sık kullanıyorsanız, bunları Microsoft Office programınızı ilk başlattığınızda Şeridin üzerinde bulunan Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na ekleyebilirsiniz. Araç çubuğunda komutlar her zaman görünür durumda ve elinizin altındadır.

Örneğin, düzeltme işaretlerini açmak için Word veya Excel'de her gün Değişiklikleri İzle özelliğini kullanıyorsanız ve o komuta erişmek için her seferinde Gözden Geçir sekmesini tıklatmak istemiyorsanız, Değişiklikleri İzle'yi Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na ekleyebilirsiniz.

Bunu yapmak için, Gözden Geçir sekmesinde Değişiklikleri İzle'yi sağ tıklattıktan sonraHızlı Erişim Araç Çubuğuna Ekle'yi tıklatın. Düğmeyi silmek için, onu sağ tıklatıp Hızlı Erişim Araç Çubuğundan Kaldır'ı tıklatın.

Araç çubuğuna düğme eklenme ve araç çubuğundan düğme kaldırma sürecini izlemek için Yürüt'ü tıklatın.

[ts_klas_61]

Görünüm sekmesinde Göster/Gizle grubu. Gruptaki tüm komutlar yüksek çözünürlükte görüntülenir. Düşük çözünürlükte komutları görüntülemek için grup düğmesindeki oku tıklatmanız gerekir.

--------------------------------------------------------------------------------

Buraya kadar anlattığımız her şey, ekranınız yüksek çözünürlüğe ayarlıysa ve program penceresi ekranı boyutundaysa geçerlidir. Aksi taktirde her şey farklı görünebilir. Nasıl mı? İşte şunun gibi:

Düşük çözünürlük     Ekranınız düşük çözünürlüğe ayarlıysa (örneğin, 800 x 600 piksel), Şeritteki birkaç grup, gruptaki komutları değil, yalnızca grup adını görüntüler. Komutları görüntülemek için grup düğmesindeki oku tıklatmanız gerekir.

Örneğin, Word'de, yüksek çözünürlükle Görünüm sekmesindeki Göster/Gizle grubunda bulunan tüm komutları görürsünüz. Ancak 800 x 600 çözünürlükle gruptaki komutları değil, yalnızca Göster/Gizle düğmesini görürsünüz.

Bu durumda, gruptaki komutları görüntülemek için Göster/Gizle okunu tıklatırsınız.

Genel olarak, düşük çözünürlükte yalnızca grup adını görüntüleyen gruplar daha seyrek kullanılan komutların olduğu gruplardır.

Simge durumuna küçültülmüş     Her çözünürlükte, program penceresini küçültürseniz, bazı grupların yalnızca grup adlarını görüntüleyeceği bir boyut vardır; komutları görüntülemek için grup düğmesindeki oku tıklatmanız gerekir.

Tablet PC'ler     Küçük ekranlı Tablet PC'de çalışıyorsanız, Şerit'in, sekmeleri ve grupları daha küçük göstermek üzere ayarlandığını fark edersiniz. Büyük ekranınız varsa Şerit, sekmeleri ve grupları daha büyük göstermek üzere ayarlanır.

[ts_klas_61]

Uygulamada önce Word 2007 ve ardından Excel 2007'de çalışarak Şerit'le tanışacaksınız.

Uygulama oturumu hakkında
Bu sayfanın altında Word'de uygulama'yı tıklattığınızda, bilgisayarınıza bir uygulama belgesi yüklenerek Word'de açılır ve uygulama yönergelerinin bulunduğu ayrı bir pencere görüntülenir.

Not     Bilgisayarınızda Word 2007 ve Excel 2007'nin yüklü olması gerekir.

[ts_klas_61]

Bazı 2007 Office sistemi ürünlerindeki diğer yenilikleri görün.

--------------------------------------------------------------------------------

Şimdi Şeridin ötesine geçip diğer yenilikleri görme zamanı.

Microsoft Office Düğmesi. yeni bir düğmedir. Bu düğme çeşitli Office programlarında Dosya menüsünün yerini almıştır. Daha fazla seçeneği daha uygun şekilde bir arada bulundurur. Diğer yenilikler nelerdir? Word, Excel, PowerPoint ve Access 2007 için yeni klavye kısayolları ve yeni dosya biçimleri.

Yeni seçeneklerden bazılarıyla nasıl çalışıldığını öğrenme, size gereken bir komutu bulamazsanız ne yapmanız gerektiğini görme, yeni dosya biçimleriyle nasıl çalışıldığını görme ve uygulamalarını Word, Excel veya PowerPoint 2007'ye yükseltmemiş kişilerin dosyalarınızı nasıl açabileceğini, bunlarla olağan şekilde nasıl çalışabileceğini öğrenme

[ts_klas_61]

Word ve Excel'de Microsoft Office Düğmesi.

--------------------------------------------------------------------------------

Microsoft Office Düğmesi  çeşitli Microsoft Office programlarında, pencerenin sol üst köşesinde görünür. Belgelerinizi açmak, kaydetmek ve yazdırmak için temel komutlarınız, önceden Dosya menüsünde görüntülendiği gibi varlıklarını sürdürüyor.

Ancak düğme, Dosya menüsünde olandan daha çok komut sunar. Örneğin, burada Word, Excel ve PowerPoint'in özel bilgi veya açıklama içerip içermediğini denetlemek için desteğiniz vardır. Bu dersin sonundaki uygulama adımlarında bunun hakkında daha fazla bilgi alacaksınız.

Microsoft Office Düğmesi yazım denetleme tercihleriniz gibi şeyleri denetleyen program ayarlarına gitmenizi de sağlar.

Menünün alt kısmında Excel Seçenekleri, Word Seçenekleri vb. gibi seçenekleri tıklatıp, ardından soldaki listede bir kategoriyi tıklatın. Örneğin, Excel'de, R1C1 başvuru stilini açmak veya kapatmak için Formüller'i tıklatın. Word'de, yazarken yazımı denetleme özelliğini açmak veya kapatmak için Yazım Denetimi'ni tıklatın.

Önceki Office sürümlerinde seçenekleri Araçlar menüsünden açılan Seçenekler iletişim kutusunda ayarlayabilirdiniz. Artık bu seçeneklerin çoğuna, eski veya yeni dosyalarla çalışmaya başlandığında daha görünür ve el altında oldukları Microsoft Office Düğmesi  tıklatılarak ulaşılabilir.

[ts_klas_61]

PowerPoint 2007'de Yeni Sunu penceresi.

--------------------------------------------------------------------------------

Yeni belge, çalışma kitabı, sunu veya veritabanı oluştururken başlamanıza yardımcı olacak eksiksiz, renkli bir pencereniz vardır. Her zaman yaptığınız gibi boş veya varolan bir dosyayla başlayın. İsterseniz, solda Microsoft Office Online altında yer alan Özellikli'yi tıklatın; ardından yazdığınız çalışmaya atlayıp başlamak için çevrimiçi şablonlarla ve eğitim dersleriyle kurulmuş bağlantı kataloğundan seçim yapın.

Başlamak için, pencerenin sol üst köşesindeki Microsoft Office Düğmesi'ni tıklatın. Sonra, Word'de Yeni Belge, Excel'de Yeni Çalışma Kitabı, PowerPoint'te Yeni Sunu pencerelerini, Access'te de Microsoft Office Access'e Başlarken penceresini açmak için Yeni'yi tıklatın.

[ts_klas_61]

Tuş İpuçlarını örneğin Word'de bir başlık stilini kaldırmak için kullanabilirsiniz.
 Tuş İpuçlarının görüntülenmesi için ALT tuşuna basın.
 Sonra Giriş sekmesini seçmek için H tuşuna basın.
 Başlık stilini kaldırırken Yazı Tipi grubundaki Biçimlendirmeyi Temizle düğmesini seçmek için E tuşuna basın.

--------------------------------------------------------------------------------

Fareden çok klavyeye bağlıysanız 2007 Office sistemindeki klavye kısayolları hakkında bilgi almanız gerekebilir.

Şeridin tasarımı yeni kısayollarla birlikte sunulmuştur. Neden? Çünkü bu değişimin önceki sürümlere göre iki büyük avantajı vardır:

Şeritteki her düğme için ayrı bir kısayol.
Çoğunlukla daha az sayıda tuşun gerektiği kısayollar.
Yeni kısayolları kullanma
Yeni kısayolların yeni bir adı da vardır: Tuş İpuçları. Tuş İpuçlarının görünmesi için ALT tuşuna basılır.

Tüm Şerit sekmeleri, sekmelerdeki tüm komutlar, Hızlı Erişim Araç Çubuğu ve Microsoft Office Düğmesi için Tuş İpuçlarını göreceksiniz.

Görüntülemek istediğiniz sekmenin tuşuna basın. Bu, o sekmenin düğmeleri için tüm Tuş İpucu simgelerinin görüntülenmesini sağlar. Sonra, istediğiniz düğmenin tuşuna basın.

Eski klavye kısayollarına ne oldu?     CTRL ile başlayan eski klavye kısayollarının hiçbiri değişmemiştir ve bunları önceden olduğu gibi kullanabilirsiniz. Örneğin CTRL+C kısayolu yine panoya bir şeyler kopyalarken, CTRL+V kısayolu da panodan bir şeyleri yapıştırır.

Daha fazla bilgi almak için dersin sonundaki Hızlı Başvuru Belgesi'ne bakın