2007 Office sistemi klavye kısayolları

[ts_klas_61]

   2007 Microsoft Office sistemindeki programların çoğu yepyeni bir görünüme sahiptir. Menülerin ve araç çubuklarının çoğu artık yok; yeni görünümle birlikte klavyeyi kullanmak için de yeni ve kolay yollar geliştirildi.

Bu kurs hakkında
Bu kurs şunları içerir:

Kendi kendinize ilerleyebileceğiniz üç ders ve deneyim kazanmanız için iki alıştırma oturumu.
Her dersin sonunda kısa bir alıştırma; alıştırmalar puanlanmaz.
Kurstan çıktıktan sonra da saklayabileceğiniz bir Hızlı Başvuru Belgesi.
 Hedefler
Bu kursu tamamladığınızda şunları yapabileceksiniz:

İstediğiniz görevleri Şeritte görünen ve Tuş İpuçları olarak bilinen sıralı kısayol tuşlarını kullanarak yerine getirin.
SEKME tuşunu ve ok tuşlarını kullanarak Şeritte gezinin.
Görevleri, Office'in önceki sürümlerinde yaptığınız gibi tuş bileşimlerini (aynı anda basılan tuşlar) kullanarak gerçekleştirin. 
 

--------------------------------------------------------------------------------

İnsanlar klavye kısayollarını çeşitli nedenlerle kullanır. Bazıları değerli zamanlarından tasarruf etmek veya yalnızca böylesi daha kolay olduğu için klavye kısayollarını kullanmayı tercih eder. Diğerleri fiziksel nedenlerle fare kullanmaz, bu nedenle komutları klavye üzerinden vermek çok önemlidir. Sizin nedeniniz ne olursa olsun ve ister bir klavye uzmanı ister bir acemi olun, bu ders, 2007 Office sistemiyle yalnızca klavyenizi kullanarak nasıl çalışacağınızı öğrenmenize yardımcı olur.

Deneyimli bir klavye kullanıcısıysanız, 2007 Office sürümünde klavye kullanımı alanındaki yenilikleri öğrenmek hoşunuza gidebilir.

[ts_klas_61]

2007 Office sürümünde klavyeyi daha verimli kullanabileceksiniz.

--------------------------------------------------------------------------------

2007 Office sürümü, sizin daha hızlı ve daha kolay bir şekilde çalışmanıza yardımcı olmak için tasarlanmıştır. 2007 Office sistemi programları Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007, Access 2007 ve Outlook'un 2007'de yeni tasarımın önemli bir özelliği program penceresinin üstünde yer alan ve menülerle araç çubuklarının yerine geçen Şerit'tir. Menülerin ve araç çubuklarının ortadan kalkmasıyla birlikte bunların yerini, yeni klavye kısayolları dahil olmak üzere görevleri gerçekleştirmek için yeni yollar alıyor.

Bu değişikliğe neden gereksinim duyuldu? İnsanların Microsoft Office'i kullanma şekli ve Microsoft Office'in ne şekilde çalışmasını istedikleri üzerine pek çok araştırma yapıldı. Yeni görünüm bütün bu araştırmaların bir sonucu. Komut ve özellikler artık kullanılma biçimlerini yansıtacak şekilde bir araya toplandı. Böylece, çalışırken istediklerinizi aramakla daha az vakit geçireceksiniz.

Not     2007 Office sürümünde şerit bulunmayan programların tümünde klavye kısayolları şu ana kadar nasıl çalıştılarsa yine aynı şekilde çalışıyorlar.

[ts_klas_61]

Word'de Şerit. Her programın farklı bir Şeridi vardır ancak Şeritlerin üzerindeki öğeler aynıdır: sekmeler, gruplar ve komutlar.

--------------------------------------------------------------------------------

Şeridin üç ana bölümü vardır:

 Sekmeler Şeridin üst kısmı boyunca uzanır. Her biri bir etkinlik alanını temsil eder.
 Gruplar sekmelerde bir arada gösterilen birbiriyle ilişkili komut kümeleridir. Gruplar, belirli bir türde görevi yerine getirmek için gerek duyabileceğiniz komutların tümünü bir araya toplar.
 Komutlar gruplar halinde düzenlenir. Komut, bir düğme, menü veya bilgi girdiğiniz bir kutu olabilir.
Şerit, size ilgili görev için gerek olabilecek komutları göstermek üzere çalıştığınız göreve uyarlanır. Örneğin, Excel'de tablo üzerinde çalışıyorsanız, Şerit size tablolarla çalışırken gerek duyacağınız komutları gösterecektir. Aksi takdirde, bu komutlar görünmez.

[ts_klas_61]

Şerit programlarının kullanımını kolaylaştıran iki özellik daha vardır: Microsoft Office Düğmesi ve Hızlı Erişim Araç Çubuğu.

--------------------------------------------------------------------------------

Yeni Şerit programları, işinizi daha hızlı ve kolay bir şekilde yapmanıza yardımcı olacak iki ek özellik daha içerir.

 Microsoft Office Düğmesi Dosya menüsünün yerini almıştır ve önceden olduğu gibi belgelerinizi açmak, kaydetmek ve yazdırmak için kullandığınız temel komutları burada bulabilirsiniz; ayrıca program seçeneklerini ayarlama, dosya özelliklerini düzenleme gibi birçok başka komut da burada bulunabilir.
 Hızlı Erişim Araç Çubuğu Şeridin üstünde yer alır ve elinizin altında olmasını istediğiniz komutları içerir. Varsayılan olarak, Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nda Kaydet, Geri Al, Yeniden (veya Yinele) komutları bulunur; ancak bu çubuğu istediğiniz komutları ekleyerek özelleştirebilirsiniz.

[ts_klas_61]

Klavye iki şekilde kullanılabilir. Örneğin, metni kalın yazmak için aşağıdaki öğeleri kullanabilirsiniz:
 Ekrandaki sekmelere ve komutlara erişim sağlayan tuşlar.
 Şeritle ilişkili olmayan, doğrudan bir tuş bileşimi.

--------------------------------------------------------------------------------

Birçok kişi bir eylemi yerine getiren her türlü tuş vuruşu diziliminin veya bileşiminin klavye kısayolu olduğunu düşünür ve bu genelde uygun bir tanımdır. Ancak bu kurs için klavye kısayolunu kesin hatlarıyla tanımlayalım. Farklı türler farklı şekilde çalıştığından, aradaki farkı tanımlamak önemlidir.

İki temel klavye kısayolu türü var ve bu derste her ikisini de ele alıyoruz.

Erişim tuşları
Erişim tuşları Şeride erişim sağlar. Bunlar sekmelerle, komutlarla ve ekranda gördüğünüz diğer öğelerle doğrudan bağlantılıdır. Erişim tuşlarını, ALT tuşundan sonra başka bir tuşa veya tuş dizilimine basarak kullanırsınız.

Şeritteki tüm komutların, Microsoft Office Düğmesi menüsünün ve Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nun birer erişim tuşu vardır ve her erişim tuşuna bir Tuş İpucu atanmıştır. Önceki sistemin menü öğelerindeki altı çizili harfleri biliyorsanız, Tuş İpuçlarını bunların yeni sürümü olarak düşünebilirsiniz. Tuş İpuçları hakkında daha sonra daha ayrıntılı bilgi edineceksiniz.

Tuş bileşimleri
Tuş bileşimleri belirli komutları yerine getirir. Bunlar Şeritle veya ekranda gördüğünüz diğer öğelerle ilişkili değildir. Eylemin tetiklenmesi için tuşlara aynı anda basılması gerekir ve her zaman değilse de genellikle bunlardan önce CTRL tuşuna basılır (kopyalamak için CTRL+C tuşlarına basmak gibi).

Tuş bileşimleri 2007 Office sürümünde çok fazla değişmemiştir ve öncekiyle aynı şekilde çalışacaktır.

Bu kursun sonundaki Hızlı Başvuru Belgesi tüm klavye kısayolları türleri hakkında bilgi edinebileceğiniz ve tuş bileşimlerinin listelerini görebileceğiniz Yardım konularına bağlantılar içerir.

[ts_klas_61]

Şeritte gezinmek için klavyeyi kullanmak istediğinizde klavye denetimini etkinleştirmek için önce ALT tuşuna basın.

--------------------------------------------------------------------------------

Şerit'te ve ekrandaki diğer öğeler üzerinde gezinmek için fare gibi bir işaret aygıtından başka erişim tuşları kullandığınızda önce Şerit'in klavye denetimini "açmak" gerekir. Diğer bir deyişle, metin girdisi modundan komut moduna geçmeniz gerekir. Bunu ALT tuşuna basarak yaparsınız. Bunu yaptıktan sonra Şerit üzerinde gezinmek için pek çok seçeneğiniz olur.

Bu ders size çeşitli tuşları ekranda gezinmek ve komut seçmek için nasıl kullanacağınızı

[ts_klas_61]

Her komut için uygun Tuş İpucu küçük bir etikette veya simgede gösterilir.

--------------------------------------------------------------------------------

ALT tuşuna bastığınız anda ekranda bütün sekmeler için Tuş İpuçlarını gösteren küçük etiketler veya simgeler görünür. Belirli bir sekmeyi etkinleştirmek için bir tuşa bastığınızda o sekmedeki komutların Tuş İpuçlarını gösteren göstergeler belirir. Diğer bir deyişle, her seferinde yalnızca bir Tuş İpucu simgesi katmanı görürsünüz; daha fazlasını görmek için seçenek belirlemeniz gerekir.

Tuş İpuçları klavye kısayollarını kullanmanın çok etkili bir yoludur, çünkü ekranda hangi tuşlara basmanız gerektiğini gösteren sabit bir anımsatıcı vardır. Hiçbir şeyi ezberlemenize gerek kalmaz.

Ekran okuyucu kullanırsanız     Tuş İpuçları Microsoft Etkin Erişilebilirlik (MSAA) adıyla bilinen bir teknoloji sayesinde ekran okuyucunuzda kullanılabilmelidir.

[ts_klas_61]

Şkl. 1  Ekle sekmesinde M Tuş İpucu SmartArt'a atanmıştır.
Şkl. 2  Sayfa Düzeni sekmesinde M Tuş İpucu Kenar Boşlukları'na atanmıştır.

--------------------------------------------------------------------------------

Tuş İpuçlarına katmanlı yaklaşım bir programdaki her komutun kendine özgü bir Tuş İpucu sırası olduğu anlamına gelse de sekmelerdeki Tuş İpuçlarını karşılaştırırken çeşitli yinelemeler olduğu anlamına da gelir. Bu nedenle, M'nin farklı sekmelerde farklı görevleri vardır, farklı bir sekmede farklı iş görür. Örneğin, Word'de, Sayfa Düzeni sekmesindeki M Kenar Boşlukları için Tuş ipucu, Ekle sekmesindeyse SmartArt için Tuş İpucu'dur.

Yalnızca etkin sekmenin (üzerinde olduğunuz sekme) Tuş İpucu göstergelerini gördüğünüzü unutmayın, Tuş İpuçlarını görmek için başka bir sekmeye gitmeniz gerekir. Yanlış sekmenin Tuş İpuçları görünüyorsa, yeniden sekmenin Tuş İpucu göstergelerini görmek için ESC'ye basmanız yeterli olur.

Not     Kısayolunda Şerit üzerindeki bir Tuş İpucu'yla aynı harfi kullanan bir iletişim kutusu açıksa öncelik iletişim kutusunundur.

Şerit üzerinde gezinmek için tuşları kullanarak pek çok şey yapabilirsiniz (sonraki bölümlerde de bunu göreceksiniz), ancak Tuş İpuçları komutlara erişmek ve komut gerçekleştirmek için çok daha hızlı bir yoldur.

[ts_klas_61]

Odak Şeride geldiğinde ok tuşlarını kullanarak gezinebilirsiniz.

--------------------------------------------------------------------------------

Tuş İpuçlarına ek olarak, Şeritte gezinmek için sıralı tuş vuruşlarını kullanmanın başka bir yolu vardır. Önce, tıpkı Tuş İpuçlarında olduğu gibi, odağı belgeden Şeride getirmek için ALT tuşuna basmanız gerekir. Sonra ok tuşlarını kullanarak gezinebilirsiniz.

SOL OK ve SAĞ OK tuşları sizi komşu sekmelere götürür.
YUKARI OK tuşu odağı Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na taşır. (Oradan Microsoft Office Düğmesi'ne gitmek için SOL OK'u kullanın.)
AŞAĞI Ok tuşu sizi diğer ok tuşlarını kullanarak daha çok hareket edebileceğiniz etkin sekmeye taşır.
Ok tuşlarını kullanarak ekranda gezinme konusunda Önceki Microsoft Office sürümlerine göre bir önemli bir gelişme olarak artık bu tuşları sağa ve sola hareket etmenin yanı sıra yukarı ve aşağı hareket etme için de kullanabilmeniz sayılabilir.

Alıştırma oturumunda Şerit üzerinde tam olarak nasıl hareket edebileceğinizi öğreneceksiniz. Bu şekilde gezinmek, Şeridi öğrenmek için çok iyi bir yoldur.

İpucu     Şeritte bu şekilde gezinmeye başladığınızda Tuş İpuçları kaybolur. İki kez ALT tuşuna basarak Tuş İpuçlarını geri getirebilirsiniz.

[ts_klas_61]

SEKME tuşu, sonraki gruba geçmeden önce sekmedeki bir grupta bulunan komutların tümü arasında ilerler.

--------------------------------------------------------------------------------

SEKME tuşunu kullanarak da Şeritte gezinebilirsiniz. Odağı Şeride getirmek için ALT tuşuna bastıktan sonra SEKME tuşuna basarsanız odak, etkin sekmedeki komutların tümünde gruplar halinde ilerler.

Sekmedeki son komut grubunu geçtikten sonra SEKME tuşu odağı Yardım düğmesine, Microsoft Office Düğmesi'ne ve Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na ve ardından sekmedeki ilk gruba getirir.

Aksi yöndeki komutlar arasında ilerlemek için ÜSTKRKT+SEKME tuşlarına basın.

Odak istediğiniz komuta geldiğinde komutu seçmek için ENTER'a basın.

[ts_klas_61]

Şkl. 1  Outlook'ta F6 tuşuna basılması klasör listesi, etkin klasör, önizleme bölmesi ve Yapılacaklar Çubuğu arasında ilerlemeyi sağlar.
Şkl. 2  Word'de F6 tuşuna basılması açık belge, varsa açık bölmeler, pencerenin altındaki durum çubuğu ve Şerit arasında ilerlemeyi sağlar.

--------------------------------------------------------------------------------

F6 tuşuna basarak program penceresinin farklı alanlarına gidebilirsiniz. Örneğin Outlook'ta, Posta görünümünde odak; klasör listesi, açık klasör, önizleme bölmesi ve Yapılacaklar Çubuğu arasında ilerler. Yukarıdaki resim Outlook penceresinde bu hareketi gösterir.

Şerit olan programlarda, F6 varsa açık görev bölmeleri, pencerenin altında Görünüm denetimlerinin bulunduğu durum çubuğu ve Şerit dahil olmak üzere pencerenin bütün alanlarında gezinir. Örneğin, belgenizi yakınlaştırmak isterseniz:

1.Odak durum çubuğuna gelinceye dek F6'ya basın.
2.+ (artı) komutuna gitmek için SEKME veya SAĞ OK tuşuna basın.
3.ENTER'a basın.
Not     Şeride erişmek için F6'yı kullanırsanız, ALT tuşuna bastığınızda olduğu gibi Tuş İpuçları görünür. ALT tuşunun yararı, daha hızlı olmasıdır; Şeride ulaşmadan önce diğer alanlar arasında gezinmeniz gerekmez.

[ts_klas_61]

Dosya adının solundaki sayıya basarak son kullanılan dosya listesinden bir dosya seçebilirsiniz.

--------------------------------------------------------------------------------

İlk derste Microsoft Office Düğmesi hakkında biraz bilgi edindiniz. Bu yeni düğme pencerenin sol üst köşesinde (eskiden Dosya menüsünün olduğu yerde) bulunur; buraya Tuş İpuçlarını, SEKME tuşunu veya ok tuşlarını kullanarak gidebilirsiniz. Eski Office sürümlerindeki menülerde olduğu gibi burada da menüde bir komutu kullanmak için hangi harflere basmanız gerektiğini gösteren Tuş İpucu göstergeleri (ve ayrıca alt çizgili harfler ) yer alır.

Gezinmek için ihtiyacınız olan tuş vuruşlarının kısa bir listesini daha burada görebilirsiniz. Şimdi hepsini aklınızda tutmaya çalışmayın; bunların bazılarını alıştırma oturumunda kullanacaksınız, ayrıca tamamı Hızlı Başvuru Belgesi'nde yer alır:

İletişim kutusunda gezinmek için SEKME tuşuyla ok tuşlarını kullanın.
ENTER'a basarak bir komutu etkinleştirin. Bazı durumlarda, bu işlem istediğinizi seçip ardından yine ENTER'a basarak isteğinizi etkinleştirebileceğiniz bir galeri veya menünün açılmasını sağlar. Yazı Tipi kutusu gibi bazı komutlar için ENTER'a basmak yazmaya başlayabilmeniz için odağı kutuya getirir veya listeyi kaydırmak için ok tuşlarını kullanabilirsiniz. İstediğinizi yaptıktan sonra yeniden ENTER'a basın.
CTRL+SEKME tuşları iletişim kutusundaki sekmeler arasında ilerlemenizi sağlar.
ARA ÇUBUĞU onay kutularının seçilmesini ve temizlenmesini sağlar.
ÜSTKRKT+F10 tuşları bir öğeyi sağ tıklattığınızda açılan kısayol menüsünün açılmasını sağlar.
ESC tuşu açık durumdaki bir iletişim kutusunu veya kısayol menüsünü kapatır. Açık olan bir öğe yoksa, odağı Şeritten uzaklaştırarak ana belgeye geri götürür.
Görev bölmesini kapatmak için önce görev bölmesi menüsünü açacak CTRL+ARA ÇUBUĞU tuşlarına basın. Menüden Kapat'ı seçmek için de C'ye basın.
Aynı anda basıldığında ALT+F4 tuşları etkin pencereyi kapatır.
F1 Yardım penceresini açar.

[ts_klas_61]

2003 kısayolunun tuşlarına bastığınızda bir ileti kutusu görürsünüz.

--------------------------------------------------------------------------------

Klavye kısayolları konusunda uzmansanız ve Microsoft Office'teki menü kısayolların  (ALT ile başlayan kısayollar) yıllarca kullandıysanız, hepsini ezbere biliyorsanız, menülerin ve eski kısayolların ortadan kalkması sizi korkutabilir. Rahat olun! Yeni Şerit ve kısayolları öğrenmek biraz zaman alabilir, ancak bir kez öğrendiniz mi bu yeni özelliklere bayılacaksınız.

Yine de ikna olmasıysanız ve eski kısayollarınızı mutlaka geri istiyorsanız içiniz rahat olsun: Çoğu hala çalışır durumda. Ancak kısayolların tamamını ezbere bilmeniz gerekecek. Basmanız gereken tuşlarla ilgili ekranda herhangi bir anımsatıcı yok.

Nasıl mı çalışıyor? Office'in eski sürümünde Düzen menüsünü açmak için ALT ve E tuşlarına, ardından da menüden bir komutta bulunan altı çizili harfe basıyordunuz. 2007 Office sisteminde Şerit olan programlarda, ALT tuşuna ve ardından eski menü tuşlarından birine bastığınızda menüyü açamazsınız. Bunun yerine, bir Office 2003 erişim tuşu kullandığınızı ve işlemi iptal etmek için ESC tuşuna basmanızı söyleyen bir ileti görürsünüz. İstediğiniz tuş sırasını biliyorsanız, işinize devam edebilir ve komutu başlatabilirsiniz. Aksi takdirde, kutunun söylediğini yapın ve Tuş İpucu simgelerini görmek için ESC'ye basın. Hızlı Başvuru Belgesi'nde bununla ilgili daha fazla bilgi için bağlantı bulabilirsiniz.